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EcoVadis 文件证据要求是什么？
EcoVadis 文件证据的硬性要求：每次评估 55 份上限、政策与行动 8 年 / KPI 报告 2 年的有效期、集团评估的 80% 规则（能源与 GHG 为 95%）、有效与无效文件判定、格式与语言要求。
EcoVadis 需要提交哪些文件？有什么硬性要求？
EcoVadis 每次评估最多接受 55 份新文件，文件必须属于贵公司（含公司名称或徽标）、有明确发布日期且不晚于问卷提交前一个月，并在有效期内：政策与行动类 8 年、量化 KPI 报告与外部 CSR 审计报告 2 年、证书按失效日期（无失效日期时按 3 年）。集团评估还需注意"80% 规则"——子公司或单一场所的文件通常需代表贵公司至少 80% 的运营活动才被采纳，能源与温室气体相关 KPI 的门槛为 95%。
TL;DR — 核心结论
- 1每次评估最多 55 份新文件，必须排序使用，不要合并文件。
- 2文件有效期：政策与行动 8 年、KPI 报告与 CSR 审计报告 2 年、证书按失效日期（无日期时 3 年）。
- 3文件必须带公司名称或徽标，发布日期需早于问卷提交前 1 个月。
- 4评估范围分集团 / 实体 / 场所三种，选错会直接导致证据被判定无效。
- 5子公司或场所文件通常需覆盖至少 80% 运营活动（能源与 GHG 为 95%）才被采纳。
- 6姐妹公司、供应商、客户以及未提及贵公司的外部文件一律无效。
定义
EcoVadis 文件证据要求是指企业在评估中提交的支持性文件必须满足的归属、时效、覆盖范围与技术规范，用于证明问卷中所声称的可持续发展管理实践真实存在。
先明确评估范围
评估范围有三种，直接影响哪些文件有效：
| 范围 | 含义 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 集团 | 整个集团 | 多场所、多子公司的企业，希望以集团层面统一评估 |
| 实体 | 某个法律实体 | 集团内具有独立法律实体名称的子公司或业务单位 |
| 场所 | 单个营运场所 | 单一工厂或生产基地 |
纳入评估的范围必须满足两个条件：具有法律实体名称（或在直接母公司的法律实体名称下运营），且在 CSR 风险方面与业务活动相关。
范围选错的代价：如果只有子公司、个别场所或母公司提供证据，企业表现会被低估或高估。政策必须涵盖整个评估范围，行动至少在一个营运场所实施，结果必须涵盖整个评估范围。
55 份文件的硬约束
- 每次评估最多上传 55 份新文件（不含以往评估已提交的文件）
- 不要为了省额度把多个文件合并成一个——合并文件会导致分析师无法对应具体答案
- 应对文件做优先级排序：优先高影响力主题、优先能证明多项指标的通用文件
文件有效期
| 文件类型 | 有效期 |
|---|---|
| 政策 | 8 年 |
| 行动指标相关文件 | 8 年 |
| 量化 KPI 报告（含覆盖范围 KPI） | 2 年 |
| 外部 CSR 审计报告 | 2 年 |
| 证书 | 以证书失效日期为准；无失效日期时为 3 年 |
| 集体谈判协议 | 以协议注明日期为准 |
| 公开背书 | 无具体失效日期，但每次评估都会核实成员资格 |
80% 规则（集团评估最容易踩的坑）
针对子公司或单一场所提供的文件：
- 政策与公开背书：不予考虑，除非代表贵公司至少 80% 的运营活动（场所数、员工数或收入）
- 报告：同样需覆盖至少 80% 的运营活动
- 能源与温室气体相关 KPI：门槛提高到 95%
- 覆盖范围信息：仅针对母公司或单一场所的信息通常不予考虑，除非满足 80% 门槛
最佳实践是提交涵盖整个评估范围的文件，例如用覆盖全集团的行为守则，而不是仅某个子公司的政策。
有效与无效文件
有效：贵公司自身的文件；母公司政策（若贵公司同样执行）；母公司措施（若在贵公司运营中实施）；至少一个子公司或场所已实施的措施与证书（若证书明确提及贵公司评估范围）。
无效：
- 姐妹公司的文件
- 供应商、贸易伙伴或客户的文件
- 未提及贵公司的外部公司文件
- 母公司的综合型集团结果（未单独说明贵公司结果）
- 母公司证书（未明确提及贵公司评估范围）
技术基本要求
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 归属 | 必须包含公司名称或徽标；默认不含名称的文件（Excel、截图）需体现公司邮箱域名或加保密说明 |
| 日期 | 明确的发布日期，且不晚于问卷提交日期前 1 个月 |
| 格式 | 优先 PDF；亦接受 doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx、odt、图片与 txt 等 |
| 大小 | 单份不超过 30MB |
| 加密 | 不得设密码保护，不得损坏 |
| 语言 | 可编辑文本格式接受所有语言；图片或扫描件接受英、法、中、西、德、日 |
常用文件类型对照
| 管理指标 | 典型文件 |
|---|---|
| 政策 | 道德/行为守则、环保政策、温室气体减排目标声明、废弃物管理政策、健康与安全政策 |
| 行动 | 管理体系证书（如 ISO 14001、ISO 45001）、环保标签、操作程序、培训教材、设备与技改记录 |
| 报告 | CSR 报告、含 CSR 章节的年度报告、CDP 报告、UNGC 进展通报、内部 KPI 监测数据、温室气体清单 |
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常见问题 FAQ
最多能提交多少份文件？
子公司的文件能用在集团评估里吗？
旧文件还能用吗？
为什么我的文件被判定无效？
扫描件可以吗？
官方来源
- EcoVadis 官方ngo核验：2026-09-08
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